Ilmoituskanava
Pelastusopiston ilmoituskanavan kautta Pelastusopiston nykyiset ja entiset työntekijät voivat ilmoittaa työssään tai sen yhteydessä havaitsemiaan väärinkäytösepäilyjä. Ilmoituksen jättäjä on voinut olla Pelastusopistolla myös harjoittelijana.
Pelastusopisto on sitoutunut toimimaan vastuullisesti, ja kaikkiin tunnistettuihin riskeihin pyritään puuttumaan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa tarkoituksenmukaisin keinoin. Tästä huolimatta on mahdollista, että riskejä tai epäkohtia jää tunnistamatta. Pelastusopisto kannustaa kertomaan havaituista ongelmakohdista, jotta ongelmiin olisi mahdollista puuttua. Ilmoituksen tekemiseen riittää, että ilmoittajalla on perusteltu syy uskoa, että epäilys pitää paikkansa. Varsinaisia konkreettisia todisteita ei siis tarvitse olla.
Pelastusopiston ilmoituskanavaan voi ilmoittaa Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta annetun lain (ilmoittajansuojelulaki, 1171/2022) mukaisista asioista, eli esimerkiksi julkisiin hankintoihin, liikenneturvallisuuteen tai yksityisyyden ja henkilötietojen suojaan liittyvistä asioista. Kyseiset aihealueet on kattavammin listattu ilmoituksen tekemiseen tarkoitetulla lomakkeella, joten sieltä voi tarkistaa, onko ilmoituksen aihe sellainen, että se kuuluu ilmoituskanavassa käsiteltäväksi. Mikäli näin ei ole ja ilmoitus kuitenkin jätetään, ohjataan ilmoittaja mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan asiastaan tarkoituksenmukaiseen kanavaan.
Kansallinen lainsäädäntö perustuu Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiiviin 2019/1937.
Ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti
Kaikki ilmoituskanavan kautta tulleet ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti sekä hyvän hallinnon periaatteiden mukaisesti noudattaen asianmukaisia tietosuojakäytäntöjä. Ilmoitukset tutkii ja vastaanottaa rajattu ja nimetty ryhmä, eikä ilmoittajan henkilötietoja paljasteta tutkinnan ulkopuolisille henkilöille tai ilmoituksen kohteelle.
Ilmoittajansuojelulaki kieltää vastatoimet ilmoittajaa kohtaan, kun ilmoitus on tehty työn yhteydessä tapahtuneesta väärinkäytöksestä ja kun ilmoitus koskee ilmoittajansuojelulain mukaisia aloja. Vastatoimien kiellolla suojellaan ilmoituksen tekijää esimerkiksi niin, että työnantaja ei saa ilmoituksen tekemisen seurauksena päättää ilmoittajan palvelussuhdetta eikä heikentää ilmoituksen tekijän palvelussuhteen ehtoja.
Väärinkäytösilmoituksen tekeminen
Ennen ilmoituksen tekemistä perehdy ilmoituksen tekemisen ohjeeseen. Ohjeessa on kuvattu, miten ilmoitus tehdään, miten ilmoitus käsitellään ja tutkitaan sekä miten ilmoittajan kanssa käytännössä viestitään ja mitä ilmoituksen tutkimisen jälkeen tapahtuu.
Saat ilmoituksen lähettämisen yhteydessä salasanan, joka sinun tulee ottaa talteen asian käsittelyä varten. Salasanan avulla voit anonyymisti seurata ilmoitustasi. Jos kadotat salasanan, et voi seurata ilmoitustasi.
Oikeuskanslerinviraston keskitetty ulkoinen ilmoituskanava
Tee ilmoitus aina ensisijaisesti Pelastusopiston ilmoituskanavaan. Jos sinulla on kuitenkin perustely syy uskoa, ettei Pelastusopistolle tehdyn ilmoituksen perusteella toimenpiteisiin ole ryhdytty määräajassa tai väärinkäytökseen ei voida puuttua tehokkaasti tai sinulla on tunne, että voit joutua vastatoimien kohteeksi ilmoituksen vuoksi, voit tehdä ilmoituksen ilmoittajansuojelulain mukaisesta työn yhteydessä havaitusta väärinkäytöksestä Oikeuskanslerinviraston keskitettyyn ilmoituskanavaan.
Muut kuin ilmoittajansuojelulain mukaiset ilmoitukset ja yhteydenotot
Muut kuin ilmoittajansuojelulain mukaiset väärinkäytösilmoitukset, kuten oikaisuvaatimukset, kehittämisehdotukset ja muut vastaavat, tulee jättää niille tarkoitetuissa omissa kanavissaan.
