Avoimet työpaikat: Opintosihteeri

Pelastusopistossa on haettavana opintosihteerin määräaikainen virkasuhde 2.8.2025-21.4.2026 väliselle ajalle. Virkasuhde sijoittuu koulutus- ja opiskelijapalveluihin varautumiskoulutuksen tehtäviin.

Pelastusopistossa on haettavana opintosihteerin määräaikainen virkasuhde 2.8.2025-21.4.2026 väliselle ajalle. Virkasuhde sijoittuu koulutus- ja opiskelijapalveluihin.

Pelastusopiston koulutus- ja opiskelijapalvelut vastaa Pelastusopiston järjestämän koulutuksen hallinnollisista ja opastavista tehtävistä, mm. kurssihallinnosta, opiskelijahausta ja lukujärjestystyöstä. Etsimme joukkoomme opintohallinnosta kiinnostunutta, digitaalisuutta luontevasti hyödyntävää osaajaa, jolle uuden oppiminen ja omaksuminen sekä nopeasti muuttuvien tilanteiden hoitaminen on luontevaa. Myönteinen asenne ja ratkaisukeskeisyys ovat keskeisiä työssä onnistumisen kannalta. Tarjolla on monipuolinen ja tärkeä tehtävä sisäisen turvallisuuden oppilaitosympäristössä arvostetulla toimialalla.

Opintosihteerit työskentelevät Pelastusopiston opintoasiat-tiimissä. Opintosihteerin työnkuva koostuu pääsääntöisesti Pelastusopiston järjestämään koulutuksen opintohallinnollisista ja yleisistä hallinnollisista sekä opastavista tehtävistä. Opintosihteeri toimii läheisessä yhteistyössä muiden opintosihteerien kanssa ja tarvittaessa sijaistaa heitä. Opintosihteeri toimii tiiviissä yhteistyössä myös eri vastuualueiden ja tiimien edustajien sekä opiskelijoiden kanssa. Opintosihteeri toimii keskeisenä henkilönä monenlaisissa rajapinnoissa niin sisäisten kuin ulkoistenkin asiakkaiden, sidosryhmien ja yhteistyökumppanien kanssa. Työ sisältää rutiiniluontoisten tehtävien lisäksi monipuolisia, vaihtelevia ja nopeallakin aikasyklillä muuttuvia tehtäviä. Erilaisten tietojärjestelmien tuntemus ja osaaminen, sekä kyky ohjata ja opastaa niin henkilöstöä kuin opiskelijoita, on olennaista tehtävässä suoriutumisessa.

Avoinna olevan virkasuhteen opintosihteeri työskentelee varautumiskoulutuksen tehtävissä. Varautumiskoulutuksen opintosihteerin tehtäviin kuuluu mm. varautumiskoulutusten kurssien osallistujahakujen toteutus, kurssijärjestelyt ja raportointi.

Haastattelut järjestetään viikolla 19. Hakijoihin olemme yhteydessä haastatteluvalinnoista viikolla 18.

Linkki työpaikan tarkempaan kuvaukseen:
https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/opintosihteeri-12518/