Räddningsinstitutets krypterade e-post
Räddningsinstitutet använder programmet Deltagon Sec@GW för att skydda e-postens konfidentialitet. För att ta emot meddelanden behöver inga program installeras på arbetsstationerna. Programmet konverterar e-postmeddelandet till ett format som kan läsas med webbläsaren, sparar det skyddade meddelandet tillfälligt och skickar en skyddad länk som gör det möjligt att läsa det egentliga meddelandet till mottagaren.
Att skicka krypterad e-post till Räddningsinstitutet
Med krypterad e-post kan du skicka ett meddelande konfidentiellt till Räddningsinstitutet. Krypterad e-post är avsedd för situationer där själva meddelandet eller dess bilagor innehåller sekretessbelagda uppgifter eller personuppgifter (t.ex. personbeteckning).
Registrering
För att skicka meddelanden måste du registrera dig i tjänsten. Skriv in din e-postadress i fältet Avsändare och klicka på Fortsätt. Registrera din e-postadress med knappen Registrera dig. Du kan avsluta sessionen utan att registrera dig med knappen Avsluta.
Bekräfta din e-postadress
Efter registreringen får du ett bekräftelsemeddelande till den registrerade e-postadressen med en länk till Räddningsinstitutets sida för krypterad e-post. Länken finns i slutet av bekräftelsemeddelandet.
Att skriva ett meddelande
Du kan skicka ett meddelande till Räddningsinstitutets personal (fornamn.efternamn@pelastusopisto.fi) eller välja Räddningsinstitutets tjänste-e-postadress i mottagarmenyn. Du kan bifoga bilagor till meddelandet: bläddra fram önskad fil och klicka på knappen Bifoga.
Förmedlingen av ett skickat meddelande bekräftas och det skickade meddelandet med bilagor kan sparas på den egna datorn eller skrivas ut.
Att läsa krypterad e-post
Meddelande
När du har fått ett konfidentiellt e-postmeddelande får du ett meddelande till din e-post. Det egentliga meddelandet öppnas med en skyddad webbläsarförbindelse genom att du klickar på länken i meddelandet.
Bilagor till meddelandet
Om meddelandet innehåller en bilaga visas filnamnet på raden Bilagor.
Spara meddelande
För att du ska kunna läsa ett krypterat e-postmeddelande på nytt ska du antingen spara meddelandet och dess bilagor från den krypterade e-posten eller så ska du ange ett lösenord för den krypterade e-posten i samband med utloggningen. Spara meddelandet i txt-, html-, zip-, krypterad zip-fils- eller S/MIME krypterat eml-format. Om du sparar meddelandet som en krypterad zip-fil, ange önskat lösenord i fältet ”Password/Lösenord”. Meddelandet kan sparas som S/MIME-krypterat endast om du använder dig av S/MIME-certifikatet.
Svara på meddelande
När du svarar på meddelandet (Svara/Svara alla) skickas meddelandet krypterat.
Logga ut
Du kan spara meddelandet på servern under en begränsad tid. För att öppna meddelandet på nytt krävs identifiering som är möjlig med hjälp av kakor eller lösenord. Om du väljer att spara med lösenord, skriv in önskat lösenord i de angivna fälten. Klicka på OK för att bekräfta ditt val eller knappen Tillbaka för att gå tillbaka till meddelandet.
Närmare anvisningar för krypterad e-post
Närmare anvisningar hittar du genom att klicka på frågetecknet uppe till höger i tjänsten för krypterad e-post. Anvisningarna ändras beroende på i vilket skede av sändandet av krypterad e-post du är.
